近来,厦门市国税局上线了综合办公信息系统。该局文书流转、信息报送、行政审核等事务因此实现了电子信息化。
据了解,在综合办公信息系统上线前,厦门市国税局针对行政管理系统涉及面广,不同行政岗位工作需求差异等特点,先后针对不同管理层级、不同岗位的税务人员举办了近30场集中培训和现场教学。同时,该局还在内网中开设了综合办公信息系统业务辅导专题网页,设置了专题辅导热线等,通过多渠道、多层级的业务培训辅导和模拟演练,使税务人员尽快掌握系统功能,确保系统上线前后发挥出应有作用。
厦门市国税局办公室主任郑开如告诉记者,该局以新系统上线为契机,进一步对管理职能进行了梳理,健全工作机制,对于公文、会议、督办等5项重要内部管理流程进行完善。新系统上线后不仅文件流转实现了电子化、透明化,而且会议管理、信息报送、督办安排等重要行政内部管理事务,通过规范流程,也实现了全程信息化跟踪管理,大幅提高了该局内部管理水平。
“文档收发是机关运作的枢纽工作。随着各政府部门之间信息沟通的日益频繁,现在我们每个工作日至少都要收到系统内外近20份文件和通知。以前外来的信息,基本都采用传统纸质流转的方式,在管理和后期查询等方面都很不方便。综合办公信息系统上线后,文件流转到哪个环节一清二楚,事后查询和统计都很方便。”该局办公室税务人员何碧芳说。
(责任编辑:王 双)